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New Student Enrollment Form 2025-2026 / Formulario de Matriculación de Nuevos Estudiantes 2025-2026

Please complete the form below. Required fields marked with an asterisk *. If any of the following information changes during the school year, please notify us immediately. / Por favor complete el formulario debajo. Campos requeridos estan marcado con un asterisco *. Si alguna de la informacion cambia durante el año escolar, por favor notifiquenos inmediatamente.

Student's Last Name / Apellido del Estudiante*

Answer required for "Student's Last Name / Apellido del Estudiante"

Student's First Name / Primer nombre del Estudiante*

Answer required for "Student's First Name / Primer nombre del Estudiante"

Student's Full Middle Name / Segundo nombre*

If student does not have a middle name, please enter NMN. / Si el estudiante no tiene un segundo nombre, ingrese NMN.

Answer required for "Student's Full Middle Name / Segundo nombre"

Student's Date of Birth / Fecha de Nacimiento*

MM/DD/YYYY

Answer required for "Student's Date of Birth / Fecha de Nacimiento"

Gender / Genero*

Answer required for "Gender / Genero"

Male / Varon

Female / Hembra

Non-Binary / No Binario

Grade / Grado*

Grade of student entering the 2025-2026 School Year / Grado de estudiante entrando el año escolar 2025-2026

Answer required for "Grade / Grado"

Street Address Line 1 / Direccion linea 1*

Include Apartment Number, if applicable / Incluye numero de apartamento, si correspondiente

Answer required for "Street Address Line 1 / Direccion linea 1"

Street Address Line 2 / Direccion linea 2

PO Box Number / Mailing address

Answer required for "Street Address Line 2 / Direccion linea 2"

City / Ciudad*

Answer required for "City / Ciudad"

State / Estado*

Answer required for "State / Estado"

Zip/Postal Code / Codigo Postal*

Answer required for "Zip/Postal Code / Codigo Postal"

Home Phone / Numero de telefono *

Format (xxx) xxx-xxxx

Number Required

City/Town of Birth / Ciudad de Nacimiento*

Answer required for "City/Town of Birth / Ciudad de Nacimiento"

Country of Origin / Pais de Origen*

Answer required for "Country of Origin / Pais de Origen"

Primary Language / Lenguaje primaria*

Answer required for "Primary Language / Lenguaje primaria"

Primary Language Spoken at Home / Lenguaje primaria en hogar*

Answer required for "Primary Language Spoken at Home / Lenguaje primaria en hogar"

Cape Verdean / Cabo Verdiano

Chinese / Chino

English / Ingles

French / Frances

Greek / Griego

Italian / Italiano

K'iche'

Portuguese / Português

Spanish / Español

Urdu

Other:

Heritage (Optional) / Patrimonio (Opcional)

Answer required for "Heritage (Optional) / Patrimonio (Opcional)"

Asian / Asiatico

American Indian or Alaska Native / Indio Americano o Nativo de Alaska

Black or African American / Negro o Afroamericano

Hispanic / Hispano

Native Hawaiian or other Pacific Islander / Native de Hawaii o isleño del Pacifico

White / Blanco

Previous School Information

Informacion de Escuela Previo

Previous School Name / Nombre de escuela previo *

Answer required for "Previous School Name / Nombre de escuela previo "

Street Address / Direccion de escuela *

Answer required for "Street Address / Direccion de escuela "

City / Ciudad*

Answer required for "City / Ciudad"

State / Estado

Ex: MA

Answer required for "State / Estado"

Zip/Postal Code / Codigo Postal*

Answer required for "Zip/Postal Code / Codigo Postal"

Country / País*

Answer required for "Country / País"

Please upload the following forms that GLCPS is required to have on file for each student: 1.) Student's Birth Certificate; 2.) Student's final report card. / Por favor subir los próximos documentos que requiere GLCPS para tener en sus archivos: 1) Partida de Nacimiento del estudiante; 2) Calificaciones final del estudiante.

Answer required for "Please upload the following forms that GLCPS is required to have on file for each student: 1.) Student's Birth Certificate; 2.) Student's final report card. / Por favor subir los próximos documentos que requiere GLCPS para tener en sus archivos: 1) Partida de Nacimiento del estudiante; 2) Calificaciones final del estudiante."

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If your child has an IEP or 504 plan, please upload the document here. / Si su hijo tiene un plan de IEP o 504, por favor subir los documentos aqui.

Answer required for "If your child has an IEP or 504 plan, please upload the document here. / Si su hijo tiene un plan de IEP o 504, por favor subir los documentos aqui."

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Parent/Guardian Information

Información del Padre/Guardian

Primary Parent/Guardian Information

Información del Padre/Guardian Primario

Parent 1 First Name / Primer Nombre de Padre 1*

Answer required for "Parent 1 First Name / Primer Nombre de Padre 1"

Parent 1 Last Name / Apellido de Padre 1*

Answer required for "Parent 1 Last Name / Apellido de Padre 1"

Parent 1 Relationship to Student / Relacion al estudiante Padre 1*

Answer required for "Parent 1 Relationship to Student / Relacion al estudiante Padre 1"

Does the student live with this person? / Vive el Estudiante con esta persona?*

Answer required for "Does the student live with this person? / Vive el Estudiante con esta persona?"

Yes / Sí

Parent 1 Address Line 1 / Direccion de Padre 1 Linea 1*

Answer required for "Parent 1 Address Line 1 / Direccion de Padre 1 Linea 1"

Parent 1 Address Line 2 / Direccion de Padre 1 línea 2

Apt/PO Box number

Answer required for "Parent 1 Address Line 2 / Direccion de Padre 1 línea 2"

Parent 1 City / Ciudad de Padre 1*

Answer required for "Parent 1 City / Ciudad de Padre 1"

Parent 1 State / Estado de Padre 1

Ex: MA

Answer required for "Parent 1 State / Estado de Padre 1"

Parent 1 Postal Zip Code / Codigo Postal Padre 1*

Answer required for "Parent 1 Postal Zip Code / Codigo Postal Padre 1"

Parent 1 Email Address / Correo Electronico Padre 1*

Answer required for "Parent 1 Email Address / Correo Electronico Padre 1"

Parent 1 Cell Phone / Numero de Celular Padre 1*

Format (xxx) xxx-xxxx

Number Required

Parent 1 Occupation / Ocupacion Padre 1

Answer required for "Parent 1 Occupation / Ocupacion Padre 1"

Parent 1 Place of Employment / Lugar de Empleo de Padre 1

Answer required for "Parent 1 Place of Employment / Lugar de Empleo de Padre 1"

Parent 1 Work Address / Dirección de Trabajo de Padre 1

Answer required for "Parent 1 Work Address / Dirección de Trabajo de Padre 1"

Parent 1 Work Phone / Numero de Trabajo de Padre 1

Format (xxx) xxx-xxxx

Number Required

Parent 1 Primary Language / Lenguaje Primario de Padre 1*

Answer required for "Parent 1 Primary Language / Lenguaje Primario de Padre 1"

Please provide me written information in this language. / Por favor provee información escrita en este lenguaje.

Answer required for "Please provide me written information in this language. / Por favor provee información escrita en este lenguaje."

Yes / Sí

Please communicate orally with me in this language. / Por favor comuniquese conmigo oralmente en este lenguaje.

Answer required for "Please communicate orally with me in this language. / Por favor comuniquese conmigo oralmente en este lenguaje."

Yes / Sí

May this child be released to this parent? / Puede el estudiante irse con este Padre?

Answer required for "May this child be released to this parent? / Puede el estudiante irse con este Padre?"

Yes / Sí

Primary Parent/Guardian #2 Information

Información del Padre/Guardian #2

Parent/Guardian 2 First Name / Primer Nombre de Padre/Guardian 2

Answer required for "Parent/Guardian 2 First Name / Primer Nombre de Padre/Guardian 2"

Parent/Guardian 2 Last Name / Apellido de Padre/Guardian 2

Answer required for "Parent/Guardian 2 Last Name / Apellido de Padre/Guardian 2"

Parent/Guardian 2 Relationship to Student / Padre/Guardian 2 Relacion al Estudiante

Answer required for "Parent/Guardian 2 Relationship to Student / Padre/Guardian 2 Relacion al Estudiante"

Does the student live with this person? / Vive este Estudiante con esta persona?

Answer required for "Does the student live with this person? / Vive este Estudiante con esta persona?"

Yes / Sí

Parent/Guardian 2 Address Line 1 / Direccion Linea 1 de Padre/Guardian 2

Answer required for "Parent/Guardian 2 Address Line 1 / Direccion Linea 1 de Padre/Guardian 2"

Parent/Guardian 2 Address Line 2 / Direccion Linea 2 de Padre/Guardian 2

Apt/PO Box number

Answer required for "Parent/Guardian 2 Address Line 2 / Direccion Linea 2 de Padre/Guardian 2"

Parent/Guardian 2 City / Ciudad de Padre/Guardian 2

Answer required for "Parent/Guardian 2 City / Ciudad de Padre/Guardian 2"

Parent/Guardian 2 State / Estado de Padre/Guardian 2

Ex: MA

Answer required for "Parent/Guardian 2 State / Estado de Padre/Guardian 2"

Parent/Guardian 2 Zip Code / Codigo Postal de Padre/Guardian 2

Answer required for "Parent/Guardian 2 Zip Code / Codigo Postal de Padre/Guardian 2"

Parent/Guardian 2 Email / Correo Electrónico de Padre/Guardian 2

Answer required for "Parent/Guardian 2 Email / Correo Electrónico de Padre/Guardian 2"

Parent/Guardian 2 Mobile Phone / Numero de Celular de Padre/Guardian 2

XXX-XXX-XXXX

Number Required

Parent/Guardian 2 Occupation / Ocupación de Padre/Guardian 2

Answer required for "Parent/Guardian 2 Occupation / Ocupación de Padre/Guardian 2"

Parent/Guardian 2 Place of Employment / Lugar de Empleo de Padre/Guardian 2

Answer required for "Parent/Guardian 2 Place of Employment / Lugar de Empleo de Padre/Guardian 2"

Parent/Guardian 2 Work Address / Dirección de Trabajo de Padre/Guardian 2

Answer required for "Parent/Guardian 2 Work Address / Dirección de Trabajo de Padre/Guardian 2"

Parent/Guardian 2 Work Phone / Numero de Trabajo de Padre/Guardian 2

XXX-XXX-XXXX

Number Required

Parent/Guardian 2 Primary Language / Lenguaje Primario de Padre/Guardian 2

Answer required for "Parent/Guardian 2 Primary Language / Lenguaje Primario de Padre/Guardian 2"

Please provide me written information in this language. / Por favor provee información escrita en este lenguaje.

Answer required for "Please provide me written information in this language. / Por favor provee información escrita en este lenguaje."

Yes/ Si

Please communicate orally with me in this language. / Por favor comuniquese conmigo oralmente en este lenguaje.

Answer required for "Please communicate orally with me in this language. / Por favor comuniquese conmigo oralmente en este lenguaje."

Yes / Sí

May this child be released to this parent? / Puede el estudiante irse con este padre?

Answer required for "May this child be released to this parent? / Puede el estudiante irse con este padre?"

Yes / Sí

Emergency Dismissal Information

Información de Despedida de Emergencia

Designated people to contact in order of preference, if primary parent/guardian is not available.

Personas designados para contactar en orden de preferencia, si el padre/guardian primario no esta disponible.

Emergency Contact 1 Full Name / Nombre Complete de Contacto de Emergencia 1*

Answer required for "Emergency Contact 1 Full Name / Nombre Complete de Contacto de Emergencia 1"

Emergency Contact 1 Relationship to Student / Relacion al Estudiante Contacto de Emergencia 1*

Answer required for "Emergency Contact 1 Relationship to Student / Relacion al Estudiante Contacto de Emergencia 1"

Emergency Contact 1 Home Phone / Numero de Casa de Contacto de Emergencia 1

Format (xxx) xxx-xxxx

Answer required for "Emergency Contact 1 Home Phone / Numero de Casa de Contacto de Emergencia 1"

Emergency Contact 1 Cell Phone / Numero de Celular de Contacto de Emergencia 1

Format (xxx) xxx-xxxx

Answer required for "Emergency Contact 1 Cell Phone / Numero de Celular de Contacto de Emergencia 1"

Emergency Contact 2 Full Name / Numero Completo de Contacto de Emergencia 2*

Answer required for "Emergency Contact 2 Full Name / Numero Completo de Contacto de Emergencia 2"

Emergency Contact 2 Relationship to Student / Relacion al Estudiante Contacto de Emergencia 2*

Answer required for "Emergency Contact 2 Relationship to Student / Relacion al Estudiante Contacto de Emergencia 2"

Emergency Contact 2 House Phone / Numero de Casa de Contacto de Emergencia 2*

XXX-XXX-XXXX

Answer required for "Emergency Contact 2 House Phone / Numero de Casa de Contacto de Emergencia 2"

Emergency Contact 2 Cell Phone / Numero de Celular de Contact de Emergencia 2

XXX-XXX-XXXX

Answer required for "Emergency Contact 2 Cell Phone / Numero de Celular de Contact de Emergencia 2"

No student will be dismissed to a person who does not have proper identification. If any custody documents or court orders are in effect, please attach a copy to this form in order for us to honor them. / Ningún estudiante será despedido a una persona que no tiene identificación apropiado. Si documentos de custodia o órdenes de corte están en efecto, por favor añade una copia a este formulario para nosotros poder honrarlo.

Answer required for "No student will be dismissed to a person who does not have proper identification. If any custody documents or court orders are in effect, please attach a copy to this form in order for us to honor them. / Ningún estudiante será despedido a una persona que no tiene identificación apropiado. Si documentos de custodia o órdenes de corte están en efecto, por favor añade una copia a este formulario para nosotros poder honrarlo. "

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Emergency Closing Permission Slip

In the case of an Emergency Closing of School after the children have already arrived for the day, this Permission Slip gives us your permission to dismiss your child using the method you prefer. Please fill out your choice and download your signature. Please be sure to fill out one for each of your children.

In case of an emergency, you will received a GLCPS automated phone call informing you of our closing. Then, the following permission will be followed.

Permiso en caso de un cierre de escuela de Emergencia

Debido a un caso de que la escuela tenga que cerrar despues que los estudiantes ya han llegado a la escuela por el dia, este formulario nos da permiso a nuestros estudiantes ser despedidos usando el metodo que usted prefiere. Por favor llene su decision y suba su firma. Por favor asegurese llenar para cada uno de sus estudiantes.

En caso de una emergencia, usted va recibir una llamada automatico a GLCPS informandolo de nuestro cierre. Despues, el siguiente permiso sera seguido.

My child has permission to do one of the following. (Please check one.) / Mi hijo/a tiene permiso para hacer el siguiente.(Por favor elige uno)

Answer required for "My child has permission to do one of the following. (Please check one.) / Mi hijo/a tiene permiso para hacer el siguiente.(Por favor elige uno)"

Student may be sent home on the bus without a parent at home. / Estudiante puede ir en el bus sin un padre en el hogar.

Student may be sent home walking or on city transportation unsupervised and without a parent at home. / Estudiante puede ir caminando o en transportación público sin supervision o sin padre en el hogar.

Student must stay at school and I will pick them up upon dismissal. / Estudiante tiene que quedarse en la escuela y yo lo recogeria en la hora de despedida.

Student must stay at school until approval by me has been received and then the student may be released. / Estudiante tiene que quedarse en la escuela hasta que sea aprobado por mi y después el estudiante pueda ser despedido.

Student has my permission to go home with a friend. / Estudiante tiene mi permiso de irse con un amigo a la casa.

Friend's name / Nombre del amigo

Answer required for "Friend's name / Nombre del amigo "

and will be picked up by (adult's name) / y sera recogido por un adulto (nombre de adulto)

Answer required for "and will be picked up by (adult's name) / y sera recogido por un adulto (nombre de adulto)"

Primary Parent/Guardian Signature and Date / Firma y fecha del Padre/ Guardián Primario*

Answer required for "Primary Parent/Guardian Signature and Date / Firma y fecha del Padre/ Guardián Primario"

Before you submit your completed Student Enrollment form, please check to be sure you have also submitted all of the forms below which were included in the Welcome letter. / Antes de entregar por favor complete el formulario de inscripción del estudiante, por favor chequee para asegurarse que completo todos los formularios abajo que estaban incluidos en la carta de bienvenida.

Student Transportation Form / Formulario de Transportación de Estudiante
Student Health Form / Formulario de Lanzamiento de Prensa
Student Activities Permission Slip / Formulario de Permiso de Actividades de Estudiante
Parent/Guardian Media Release Form / Formulario de Inscripción de Estudiante
Home Language Survey / Encuesta de Idioma Nata (Choose One/Elige uno)
English, Spanish, Portuguese, Cape Verdean Creole

Confirmation Email

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