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New Student Enrollment Form 2023-24 / Formulario de Matriculación de Nuevos Estudiantes 2023-24

Please complete the form below. Required fields marked with an asterisk *. If any of the following information changes during the school year, please notify us immediately. / Por favor complete el formulario debajo. Campos requeridos estan marcado con un asterisco *. Si alguna de la informacion cambia durante el año escolar, por favor notifiquenos inmediatamente.

Student's Last Name / Apellido del Estudiante*

Answer Required

Student's First Name / Primer nombre del Estudiante*

Answer Required

Student's Full Middle Name / Segundo nombre*

If student does not have a middle name, please enter NMN. / Si el estudiante no tiene un segundo nombre, ingrese NMN.

Answer Required

Student's Date of Birth / Fecha de Nacimiento*

MM/DD/YYYY

Answer Required

Gender / Genero*

Answer Required

Male / Varon

Female / Hembra

Non-Binary / No Binario

Grade / Grado*

Grade of student entering the 2023-2024 School Year / Grado de estudiante entrando el año escolar 2023-2024

Answer Required

Street Address Line 1 / Direccion linea 1*

Include Apartment Number, if applicable / Incluye numero de apartamento, si correspondiente

Answer Required

Street Address Line 2 / Direccion linea 2

PO Box Number / Mailing address

Answer Required

City / Ciudad*

Answer Required

State / Estado*

Answer Required

Zip/Postal Code / Codigo Postal*

Answer Required

Home Phone / Numero de telefono *

Format (xxx) xxx-xxxx

Number Required

City/Town of Birth / Ciudad de Nacimiento*

Answer Required

Country of Origin / Pais de Origen*

Answer Required

Primary Language / Lenguaje primaria*

Answer Required

Primary Language Spoken at Home / Lenguaje primaria en hogar*

Answer Required

Cape Verdean / Cabo Verdiano

Chinese / Chino

English / Ingles

French / Frances

Greek / Griego

Italian / Italiano

K'iche'

Portuguese / Português

Spanish / Español

Urdu

Other:

Heritage (Optional) / Patrimonio (Opcional)

Answer Required

Asian / Asiatico

American Indian or Alaska Native / Indio Americano o Nativo de Alaska

Black or African American / Negro o Afroamericano

Hispanic / Hispano

Native Hawaiian or other Pacific Islander / Native de Hawaii o isleño del Pacifico

White / Blanco

Previous School Information

Informacion de Escuela Previo

Previous School Name / Nombre de escuela previo *

Answer Required

Street Address / Direccion de escuela *

Answer Required

City / Ciudad*

Answer Required

State / Estado

Ex: MA

Answer Required

Zip/Postal Code / Codigo Postal*

Answer Required

Country / País*

Answer Required

Please upload the following forms that GLCPS is required to have on file for each student: 1.) Student's Birth Certificate; 2.) Student's 3rd quarter report card. / Por favor subir los próximos documentos que requiere GLCPS para tener en sus archivos: 1) Partida de Nacimiento del estudiante; 2) Calificaciones del tercer trimestre del estudiante.

Answer Required

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If your child has an IEP or 504 plan, please upload the document here. / Si su hijo tiene un plan de IEP o 504, por favor subir los documentos aqui.

Answer Required

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Parent/Guardian Information

Información del Padre/Guardian

Primary Parent/Guardian Information

Información del Padre/Guardian Primario

Parent 1 First Name / Primer Nombre de Padre 1*

Answer Required

Parent 1 Last Name / Apellido de Padre 1*

Answer Required

Parent 1 Relationship to Student / Relacion al estudiante Padre 1*

Answer Required

Does the student live with this person? / Vive el Estudiante con esta persona?*

Answer Required

Yes / Sí

Parent 1 Address Line 1 / Direccion de Padre 1 Linea 1*

Answer Required

Parent 1 Address Line 2 / Direccion de Padre 1 línea 2

Apt/PO Box number

Answer Required

Parent 1 City / Ciudad de Padre 1*

Answer Required

Parent 1 State / Estado de Padre 1

Ex: MA

Answer Required

Parent 1 Postal Zip Code / Codigo Postal Padre 1*

Answer Required

Parent 1 Email Address / Correo Electronico Padre 1*

Answer Required

Parent 1 Cell Phone / Numero de Celular Padre 1*

Format (xxx) xxx-xxxx

Number Required

Parent 1 Occupation / Ocupacion Padre 1

Answer Required

Parent 1 Place of Employment / Lugar de Empleo de Padre 1

Answer Required

Parent 1 Work Address / Dirección de Trabajo de Padre 1

Answer Required

Parent 1 Work Phone / Numero de Trabajo de Padre 1

Format (xxx) xxx-xxxx

Number Required

Parent 1 Primary Language / Lenguaje Primario de Padre 1*

Answer Required

Please provide me written information in this language. / Por favor provee información escrita en este lenguaje.

Answer Required

Yes / Sí

Please communicate orally with me in this language. / Por favor comuniquese conmigo oralmente en este lenguaje.

Answer Required

Yes / Sí

May this child be released to this parent? / Puede el estudiante irse con este Padre?

Answer Required

Yes / Sí

Primary Parent/Guardian #2 Information

Información del Padre/Guardian #2

Parent/Guardian 2 First Name / Primer Nombre de Padre/Guardian 2

Answer Required

Parent/Guardian 2 Last Name / Apellido de Padre/Guardian 2

Answer Required

Parent/Guardian 2 Relationship to Student / Padre/Guardian 2 Relacion al Estudiante

Answer Required

Does the student live with this person? / Vive este Estudiante con esta persona?

Answer Required

Yes / Sí

Parent/Guardian 2 Address Line 1 / Direccion Linea 1 de Padre/Guardian 2

Answer Required

Parent/Guardian 2 Address Line 2 / Direccion Linea 2 de Padre/Guardian 2

Apt/PO Box number

Answer Required

Parent/Guardian 2 City / Ciudad de Padre/Guardian 2

Answer Required

Parent/Guardian 2 State / Estado de Padre/Guardian 2

Ex: MA

Answer Required

Parent/Guardian 2 Zip Code / Codigo Postal de Padre/Guardian 2

Answer Required

Parent/Guardian 2 Email / Correo Electrónico de Padre/Guardian 2

Answer Required

Parent/Guardian 2 Mobile Phone / Numero de Celular de Padre/Guardian 2

XXX-XXX-XXXX

Number Required

Parent/Guardian 2 Occupation / Ocupación de Padre/Guardian 2

Answer Required

Parent/Guardian 2 Place of Employment / Lugar de Empleo de Padre/Guardian 2

Answer Required

Parent/Guardian 2 Work Address / Dirección de Trabajo de Padre/Guardian 2

Answer Required

Parent/Guardian 2 Work Phone / Numero de Trabajo de Padre/Guardian 2

XXX-XXX-XXXX

Number Required

Parent/Guardian 2 Primary Language / Lenguaje Primario de Padre/Guardian 2

Answer Required

Please provide me written information in this language. / Por favor provee información escrita en este lenguaje.

Answer Required

Yes/ Si

Please communicate orally with me in this language. / Por favor comuniquese conmigo oralmente en este lenguaje.

Answer Required

Yes / Sí

May this child be released to this parent? / Puede el estudiante irse con este padre?

Answer Required

Yes / Sí

Emergency Dismissal Information

Información de Despedida de Emergencia

Designated people to contact in order of preference, if primary parent/guardian is not available.

Personas designados para contactar en orden de preferencia, si el padre/guardian primario no esta disponible.

Emergency Contact 1 Full Name / Nombre Complete de Contacto de Emergencia 1*

Answer Required

Emergency Contact 1 Relationship to Student / Relacion al Estudiante Contacto de Emergencia 1*

Answer Required

Emergency Contact 1 Home Phone / Numero de Casa de Contacto de Emergencia 1

Format (xxx) xxx-xxxx

Answer Required

Emergency Contact 1 Cell Phone / Numero de Celular de Contacto de Emergencia 1

Format (xxx) xxx-xxxx

Answer Required

Emergency Contact 2 Full Name / Numero Completo de Contacto de Emergencia 2*

Answer Required

Emergency Contact 2 Relationship to Student / Relacion al Estudiante Contacto de Emergencia 2*

Answer Required

Emergency Contact 2 House Phone / Numero de Casa de Contacto de Emergencia 2*

XXX-XXX-XXXX

Answer Required

Emergency Contact 2 Cell Phone / Numero de Celular de Contact de Emergencia 2

XXX-XXX-XXXX

Answer Required

No student will be dismissed to a person who does not have proper identification. If any custody documents or court orders are in effect, please attach a copy to this form in order for us to honor them. / Ningún estudiante será despedido a una persona que no tiene identificación apropiado. Si documentos de custodia o órdenes de corte están en efecto, por favor añade una copia a este formulario para nosotros poder honrarlo.

Answer Required

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Emergency Closing Permission Slip

In the case of an Emergency Closing of School after the children have already arrived for the day, this Permission Slip gives us your permission to dismiss your child using the method you prefer. Please fill out your choice and download your signature. Please be sure to fill out one for each of your children.

In case of an emergency, you will received a GLCPS automated phone call informing you of our closing. Then, the following permission will be followed.

Permiso en caso de un cierre de escuela de Emergencia

Debido a un caso de que la escuela tenga que cerrar despues que los estudiantes ya han llegado a la escuela por el dia, este formulario nos da permiso a nuestros estudiantes ser despedidos usando el metodo que usted prefiere. Por favor llene su decision y suba su firma. Por favor asegurese llenar para cada uno de sus estudiantes.

En caso de una emergencia, usted va recibir una llamada automatico a GLCPS informandolo de nuestro cierre. Despues, el siguiente permiso sera seguido.

My child has permission to do one of the following. (Please check one.) / Mi hijo/a tiene permiso para hacer el siguiente.(Por favor elige uno)

Answer Required

Student may be sent home on the bus without a parent at home. / Estudiante puede ir en el bus sin un padre en el hogar.

Student may be sent home walking or on city transportation unsupervised and without a parent at home. / Estudiante puede ir caminando o en transportación público sin supervision o sin padre en el hogar.

Student must stay at school and I will pick them up upon dismissal. / Estudiante tiene que quedarse en la escuela y yo lo recogeria en la hora de despedida.

Student must stay at school until approval by me has been received and then the student may be released. / Estudiante tiene que quedarse en la escuela hasta que sea aprobado por mi y después el estudiante pueda ser despedido.

Student has my permission to go home with a friend. / Estudiante tiene mi permiso de irse con un amigo a la casa.

Friend's name / Nombre del amigo

Answer Required

and will be picked up by (adult's name) / y sera recogido por un adulto (nombre de adulto)

Answer Required

Primary Parent/Guardian Signature and Date / Firma y fecha del Padre/ Guardián Primario*

Answer Required

Before you submit your completed Student Enrollment form, please check to be sure you have also submitted all of the forms below which were included in the Welcome letter. / Antes de entregar por favor complete el formulario de inscripción del estudiante, por favor chequee para asegurarse que completo todos los formularios abajo que estaban incluidos en la carta de bienvenida.

Student Transportation Form / Formulario de Transportación de Estudiante
Student Health Form / Formulario de Lanzamiento de Prensa
Student Activities Permission Slip / Formulario de Permiso de Actividades de Estudiante
Parent/Guardian Media Release Form / Formulario de Inscripción de Estudiante
Home Language Survey / Encuesta de Idioma Nata (Choose One/Elige uno)
English, Spanish, Portuguese, Cape Verdean Creole

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